Projektijuhtimine Teema 5: Projekti lõpetamine Peeter Normak.

Teema esitlus: "Projektijuhtimine Teema 5: Projekti lõpetamine Peeter Normak."— Esitluse väljavõte:

1 Projektijuhtimine Teema 5: Projekti lõpetamine Peeter Normak

2 Projekti lõpetamine Lõpetamisega seotud tegevused moodustavad PMBOK Guide järgi omaette protsessirühma. Eesmärk: projekti tulemi aktsepteerimine tellija poolt ning projekti administratiivne lõpetamine. Projekti lõpetamiseks vajalikke tegevusi tuleb silmas pidada/arvestada juba oluliselt enne projekti formaalset lõppu. N: EV aruanne+puhkus. NB! Üldjuhul peab projekti lõpparuande esitama teatud aja jooksul peale projekti lõppu (tavaliselt 1-3 kuu jooksul).

3 Suurim oht – projekti käestlibisemine
Projekti käestlibisemine (project drift): Täitjate prioriteedid/motivatsioon suundub projektist väljapoole Tellijate poolt täiendavate (sageli õigustatud) nõudmiste esitamine. N1: TPÜ veebileht. N2: Projekti formaalse lõpetamise protseduuride venimine.

4 Projekti lõpetamise tegevused
Projekti analüüsidokumendi (lessons-learned) koostamine (sh ettepanekud edaspidiseks). Projekti formaalse lõpetamise tegevuste (näiteks tulemuste esitluste ja/või vastuvõtutestide) ettevalmistamine ja läbiviimine. Projekti raames sõlmitud lepingute lõpetamine (sh varade üleandmine). Projekti lõpetamise dokumentide (näit üleandmis-vastuvõtuaktide, lõpparuande jmt) ettevalmistamine ja vajadusel allakirjutamine. Projektidokumentatsiooni korrastamine ja arhiveerimine.

5 Analüüsidokument Eesmärk: projekti ettevalmistamisest ja täitmisest saadud kogemuse dokumenteerimine. Analüüsidokumendi struktuur vastab üldjuhul projekti struktuurile ning see võiks käsitleda järgmiseid küsimusi: Projekti piirangud Rakendatud protseduurid/meetod Õnnestunud lahendused, mida on otstarbekas rakendada ka edaspidi Ilmnenud probleemid, nende lahendus ja lahenduste hinnangud Ettepanekud edaspidiseks, arvestades ka võimalikke trende ja eritingimusi Üldhinnang Analüüsidokumendi koostamisse peaks olema kaasatud kõik projektimeeskonna liikmed ning see peaks edaspidi olema neile ka kättesaadav (üldjuhul ei pruugi see dokument olla vabalt kättesaadav).

6 Projekti lõpetamise fikseerimine
Probeem näiteks juhul, kui projekti lõpptähtaeg ei ole rangelt fikseeritud. Ideaaljuht: projekti lõppedes on projektijuhtimise kolmnurga küljed (aeg, maksumus, skoop) täidetud. Tavajuhud: Ajapuudus Vahendite puudus Skoobi ülepaisutatus Lahendus sõltub konkreetsest juhtumist, vastavatest võimalustest ja prioriteetidest. Näide: Koolielu2 portaali arendamine.

7 Projekti lõpetamisjärgne tegevus
Eesmärk: projekti tulemist võimalikult suure lisaväärtuse saamine, sh. heade eelduste loomine edaspidiste eesmärkide saavutamiseks. Näiteks: Tulemuste levitamine: Pressiteated Artiklid ajakirjanduses Konverentsiettekanded Interneti vahendus .... Tulemuste juurutamine/rakendamine. Jätkuprojektide ettevalmistamine ja läbiviimine. NB! Kompetents annab tugevuse, kogemus kiiruse.

8 Ülesanded Milliseid täiendavaid võimalusi võiks projekti tulemustest informeerimiseks kasutada? Tuua näiteid reaalselt täidetud projektide tulemuste juurutamise alastest tegevustest.