EBSCOhost Integrated Search Teadusandmebaaside ühisotsingu kogemusest Tallinna Ülikooli Akadeemilises Raamatukogus Kai Kalvik TLÜ AR, erialainfo osakond
EBSCOhost Integrated Search (EHIS) - äriühingu EBSCO Publishing tarkvara. Andmebaaside integreeritud otsimootor võimaldab haarata ühisotsingusse EBSCO ja mitte-EBSCO andmebaase, sisuteenuse pakkujate ja kirjastuste pakette ning raamatukogu elektronkataloogi. Kasutajaliides on sarnane EBSCOhostile. EHIS-es on rakendatud EBSCOhost-i vahendid ja funktsionaalsus ning mitte-EBSCO andmebaasid on integreeritud EBSCOhost platvormiga. EBSCOhost platvorm - 1994 EBSCOhost 2.0 - 2008 EBSCOhost Integrated Search (EHIS) - 2009 EBSCO Discovery Service (EDS) – 2010 12 aastat tagasi sõlmis ELNET konsortsium esimesed andmebaaside hankimise lepingud EBSCO-ga
EBSCOhost Integrated Search-i puhul toimub otsing mitte-EBSCO andmebaasides n-ö otse ja reaalajas, st et andmete otsimine ei toimu eelindekseeritud sisust. Originaalandmebaasidest otsimine toimub programmiliideste (API-liideste) kaudu. EHIS-e puhul hoitakse faile ja tarkvara teenusepakkuja veebiserveris (seda ei ole võimalik hoida ja hooldada raamatukogu serveris). EBSCO Discovery Service (EDS) – EBSCO poolt majutatud platvorm. EHIS kuulub koos EBSCO A-Z ja LinkSource-i tarkvaraga otsimootori EBSCO Discovery Service-i kui terviklahenduse hulka. (ligi 25 kasutajat hilissuvel 2010. a., 8-10 nädalat kulub seadistamiseks) Ühtlustatud baasregister base (central) index sisaldab metaandmeid enam kui 20 000 sisuteenuse pakkujalt + kümnetelt tuhandetelt raamatukirjastustelt. Eelnevalt ühtsesse registrisse kogutud metaandmed võimaldavad kiiret otsingut suurtes andmemahtudes, tagades tõhusamalt tulemuste relevantse järjestamise ja dublikaatide eemaldamise. Hind põhineb FTE numbril ja sõltub ka raamatukogu digikollektsioonide ja repsitooriumide arvust ja tüübist, kust toimub metaandmete kogumine ja indekseerimine.
EBSCOhost Integrated Search (EHIS) võimaldab teostada ühisotsingut TLÜ AR-i hangitud litsentsandmebaasides (hõlmab ligi 50 andmebaasi) Juurdepääs TLÜ arvutivõrgus ja raamatukogus EHIS-e tellimuse edastamine 2009. novembris, paigaldamine 2010. a. jaanuari lõpus. Autentimine on IP-aadressi põhine. EHIS-e töölerakendamine hõlmas EBSCO tehnilise teenistuse poolt saadetud spetsiaalsete EHIS-e IP-aadresside saatmist andmebaaside haldajatele palvega lisada need raamatukogu kontole, et autentida juurdepääsu andmebaasidele. Kõik ühendused tuli üle kontrollida ja mitmel korral pöörduda EBSCO tehnilise teenistuse poole pakettide/kollektsioonide täpsemaks seadistamise eesmärgil. Kasutajauuring vajab ettevalmistamist. Juurdepääs EHIS-ele TLÜAR-i kodulehel http://www.tlulib.ee EBSCOadmin http://eadmin.epnet.com/eadmin/login.asp
STATISTIKA EBSCO annab kõigi liidetud andmebaaside kohta sessioonide ja otsingute arvu. Probleem tekib selles kohas, kus tuleb võtta konkreetse andmebaasi statistika. Osa andmebaase lisab EHIS-e kaudu tulnud sessioonid ja otsingud meie IP-aadressilt tulnud vastavatele arvudele, teine osa ei liida. Mõned andmebaasid väidavad, et nad eristavad EHIS-est tulnud otsingud ja sessioonid – tegelikkuses see ei tööta (esitatud arvud on väga väikesed ja ei kattu EBSCO antutega).
MIINUSED otsingu tulemused võivad olla ebaühtlase kvaliteediga ja mitterelevantsed, mida põhjustavad erinevused metaandmete esitamise struktuuris mitte-EBSCO andmebaasides, (näiteks originaalandmebaasides ei ole pahatihti artikli kirje juures välja toodud märksõnu, mistõttu EHIS otsib sõnu nt kokkuvõttest või terve teksti ulatusest), osades originaalandmebaasdes on teistsugused otsiviisid (nt mõni ei toeta pesastamist e valemi koostamist), segadust külvab link "Retriev full text" - oleks justkui link täistekstile, aga täisteksti alati ei ole, - EBSCOhost andmebaaside eelisseisund tuleb esile (näit. EBSCOhost baase otsingusse mitte kaasates on näha EBSCOhost piirajad)
PLUSSID EBSCO rõhutab, et tänu mitte-EBSCO andmebaaside integreerimisele EBSCOhost platvormiga ja selle funktsioonide rakendamise võimalustele kõikidele inforessurssidele on tegemist mitte tavalise ühisotsingu vaid kasutajatele tõeliselt kiiret, tuttavlikku ja intuitiivset kasutamist võimaldava teenusega. + kasutajale tuttav - kasutajaliidese kujundus ja graafika sama mis EBSCOhost platvormil, + otsitulemuste esitamise kiirus, + mitmekülgne funktsionaalsus otsingu koostamisel ja tulemuste kuvamisel, + "Cite" funktsiooni olemasolu, mis hõlbustab viitamist, + tõlkimise võimalus HTML-failide puhul, + kasutajaliidese kohandamise võimalus EBSCOadmin kaudu (andmebaaside grupeerimine, andmebaaside sisu kirjeldavate tekstide kohandamine, värvilahenduste muutmine), + selge hinnapoliitika (aastane leping, 200 USD mitte-EBSCO baasi pealt, 1000 USD haldamine)