Eelarvest Pealkirja slaid 15.05.2013 Tanel Keres
Teemad Palgatõus ja selle finantseerimine Lisaeelarve ja vanema osa tõus Kommunaalkulude hinnatõusust 2014. aasta eelarvest Toetustest vabastamine E-arvetest
Palgatõusust Alates 01.05.2013 tõusevad palga alammäärad: Pedagoogidel 715 eurot, Vanempedagoogidel 808 eurot, Pedagoog-metoodikutel 922 eurot, Õpetaja abidel 380 eurot, Juhtidel 7%. Kulu on 2 040 tuh eurot, sh 510 tuh eurot vanema osa arvelt
Lisaeelarve ja vanema osa Peale lisaeelarve vastuvõtmist (eeldatavalt 22.05.2013): Jaotab haridusamet asutustele täiendavad vahendid palgatõusuks, Asutuste vanema osa jaotused lisatakse eelarvesse vastavalt asutuste ettepanekutele ning asutuste juhid saavad teha ettepanekud eelarve tõstmiseks (mk->tt) Kellel vanema osa alaplaneeritud, suurendatakse omatulu ja töötasusid Täpsem info koos jaotustega peale eelarve vastuvõtmist
Energiakulude reservi kasutamine Linna üldkuludes on ettenähtud linna asutuste energiakulude kompenseerimiseks 3,15 miljonit eurot: jaotatakse asutustele vastavalt vajadusele käesoleva aasta teises pooles jaotatakse eeldusel, et kütte ja elektrikulud 2012. aasta tegeliku täitmise mahus on ette nähtud ka asutuse 2013. aasta eelarves. seetõttu ei ole lubatud kütte ja elektri osas teha eelarvemuudatusi.
2014. aasta eelarvest Rahastamise põhimõtted samad mis 2013. aastaks Suureneb lapse arvestuslik maksu-mus palgatõusu ja täiendavate kommunaalkulude arvelt Seoses palgatõusu finantseerimi-sega vanema osa arvelt tuleb üle vaadata ka koefitsiendid
Toetustest vabastamine Kavas on katta nii toidusoodustused kui ka vanema osa soodustused linnavalitsuse reservfondi vahenditest.
E-arvetest (1) Arvekeskuses menetletakse ainult hankijatelt saabunud arveid. Arved sisestatakse menetlemise keskkonda arvekeskuse töötajate poolt (asutus ise neid ei sisesta). Arvekeskuses ei menetleta ja sinna ei saadeta saatelehti, käskkirju, akte, majandus- ja lähetuskulude õiendeid jm dokumente, mis ei vasta arve tingimustele. Mitte luua hankijapõhiseid kinnitusmalle kui kinnitusringi osalejad on ühed ja samad. Arveid võib edastada kohe kui nad saabuvad ning kinnitada vähemalt viie päeva jooksul.
E-arvetest (2) Arvekeskusesse sisestatud arvetele on võimalus lisada akte, saatelehti jne, mis on vajalikud arve aktsepteerimiseks ja arvest aru saamiseks (lisa manus). Koolitus- ja lähetuskuludega seotud arvetele palume lisada kommentaari väljale käskkirja numbri, vajadusel ka töötaja nime ja osalemise kuupäeva (kui arvel see informatsioon puudub). Sinna saab märkida ka eelarve jäägi.
E-arvetest (3) Kommentaari väljale palume lisada selgituse juhul kui: ei ole kinni peetud maksetähtajast (21 päeva tavaarved, investeeringute puhul 45 päeva) Miks on lühem maksetähtaeg vajalik; ettemaksu teostamiseks lisada selgitus; puudub arve tasumiseks eelarve. Millal on edastatud ettepanek eelarve muudatuse sisseviimiseks. Eelarve puudumisel arveid SAP süsteemis pole võimalik kirjendada; arve edastamine on hilinenud. Seletus hilinemise kohta kommentaari väljale
E-arvetest (4) Kinnitamine ja asendamine Kinnitusringi viimane liige asutuses on alati direktor. Arve töötleja peale kinnitamist on raamatupidaja (kindlasti peab olema ka kinnitusringis osaleja). Direktori/töötaja äraolekul saab määrata talle asendaja, kellel on õigus dokumente arvekeskuses kinnitada (puhkus, haigus või lähetus pole põhjuseks miks arved seisavad). Arvekeskuses saab määrata nimetatud isikutele asendusõigused kuupäevaliselt.
E-arvetest (5) Kinnitamine ja asendamine Erilist tähelepanu pöörata asendustele suveperioodil Kui käskkirjas on märgitud kollektiivpuhkus ja direktorile asendajat ei ole määratud siis tuleb direktoril korraldada arvete õigeaegne edastamine ja kinnitamine.