Digitaalarhiivindus Rahvusarhiivis Koit Saarevet Rahvusarhiivi digitaalarhiivibüroo 27.10.2011
Rahvusarhiiv asutusena Asutati 1999, hetkel u 220 töötajat Ajalooarhiiv, Riigiarhiiv, Filmiarhiiv, 6 maa-arhiivi – sisuliselt kõik Eesti avalikud arhiivid v.a. Tallinna ja Narva linnaarhiivid Digitaalarhiivi büroo (DAB) on RA digiarhiivi ja IT-arenduse üksus, 14 töötajat DABi põhiülesanded: luua digiarhiiv ja hoida seda ajakohasena säilitada digitaalset ainest
Digitaalselt sündinud aines 2004: Hooneregister, u 1 GB 2010: rahvastikuministri arhiiv, u 470 dokumendifaili (hübriidarhiivi digitaalne osa) 2011: RKOR/EVPKR ehk “kollased kaardid” ja EVPd, u 2,5 GB ... kokku u 4 GB
Digiteeritud aines Saaga: 7,6 mln lk (70 000 säilikut), 8 TB (kasutuskoopiad) Filmid, videod, pärgamendid, kaardid ja tekstidokumendid 6 digiteerimisprojektist: u 150 TB (tagatis- ja kasutuskoopiad) ... kokku üle 150 TB ehk 150 000 GB digiteeritud vs 4 GB digitaalselt sündinud, erinevus 5 suurusjärku
Digitaalselt sündinud vs digiteeritud
Juurdepääs 2010 vs varasem Füüsilised uurimissaalid: Tellitud säilikuid: 104 000 (2007: 160 000) Uurimissaali külastusi 13 900 (2007: 17 700) Virtuaalne uurimissaal VAU ja Saaga: keskmiselt 1083 külastust päevas (2009: 536, 2008: 273) 25 000 erinevat kasutajat vaadatud 20 mln lk digiteeritud ainest (2009: 11 mln)
Digitaalarhiivi süsteemi hetkeseis AIS (Arhiivi Infosüsteem) Saaga (Digiteeritud arhiiviallikad) VAU (Virtuaalne Uurimissaal) FIS (Filmiarhiivi Infosüsteem) FOTIS (Rahvusarhiivi Fotode Andmebaas) UAM (Universaalne Arhiveerimismoodul) VVM (Digitaalarhiivi vastuvõtumoodul) Tehniline teatmestu Hoiumoodul
Lähiaja tegevused Töövoogude halduse moodul Andmebaaside arhiveerimise juhis Juurdepääsumoodul/AIS2 Osalemine APEX projektis jm rahvusvaheline koostöö Suur eesmärk: digiarhiivi baastasemel valmimine 2013 suveks
Näiteid europrojektidest QVIZ, www.qviz.eu – mäluasutuste kogude juurdepääsu parandamisene mitmetahuliste otsisüsteemide (multifaceted browsing) abil Protage, www.protage.eu – uuris intelligentseid, agenttehnoloogial põhinevaid lahendusi digitaalandmete säilitamise lihtsustamiseks APEX, www.apenet.eu – Euroopa arhiiviportaali jätkuprojekt, The European Library analoog arhiividele
Kasulikud lingid www.ra.ee/digitaalarhiivindus/ - Digiaken ehk RA digiarhiivinduse alane infopank www.ra.ee/vau/ - virtuaalne uurimissaal ehk ühtne värav kõigi RA veebiteenusteni www.ra.ee/kaardid/ - huvitav Google’i kaarti kasutav digitud kaartide otsisüsteem www.filmi.arhiiv.ee/fis/ - filmide infosüsteem veebis vaatamise võimalusega
Küsimused ja kommentaarid? Aitäh kuulamast! Küsimused ja kommentaarid? www.ra.ee koit.saarevet@ra.ee