Amphora Infopäev EVELis 19.02.2015 Ingmar Pappel, juhataja Helerin Ainsar, kliendikonsultant
Milleks elektrooniline dokumendihaldus/digitaalne asjaajamine? Kiired otsingud, automaatsed raportid ja statistika Kliendimugavuse ja -rahulolu tõstmine Lihtsustatud töövood Paberimahu ja bürokraatia vähendamine Omavaheline suhtlus efektiivne ja läbipaistev Digitaalne arhiiv Organisatsiooni mälu
Kuidas saab Amphora kasulik olla? Meie arvame, et: Liitumispunktipõhine dokumentide haldus Teenuslepingute haldus Kliendipöördumiste haldus Erinevate online-vormide kasutamine Dokumentide omavaheline menetlemine ühes keskkonnas Otsingud, aruanded, statistika
Liitumispunktipõhine dokumentide haldus- kõik dokumendid ühes kohas Asjavaates liitumispunktide toimikud
Teenuslepingute haldus 1 Lepingute haldus asjavaates Erinevad lepinguliigid Lepingute lisade haldus (põhileping, lepingu lisa) Seosed (leping seotud avaldusega) Lepingute versioonihaldus
Teenuslepingute haldus 2
Teenuslepingute haldus 3
Kliendipöördumiste haldus Kliendipõhine pöördumiste haldus asjavaates Kliendipöördumiste registreerimine e-kirjast, automaatne import Amphorasse Pöördumise vastutaja määramine, menetlus Amphoras, vastuse koostamine ja kliendile edastamine
Kliendipöördumiste haldus
Erinevate online-vormide kasutamine Kodulehel erinevad online-vormid (taotlused, avaldused, näitude teatamine) Täidetud vormide registreerimine ja menetlemine Amphoras
Erinevate online-vormide kasutamine http://www.keskkonnateenused.ee/
Erinevate online-vormide kasutamine http://www.keskkonnateenused.ee/
Dokumentide omavaheline menetlemine ühes keskkonnas Dokumentide (nt eelnõude) kommenteerimine menetluste kaudu Üks keskkond, mitu erinevat üksust Võimalus liikuda erinevate keskkonda vahel (nt oma ettevõtte keskkond ja EVELi keskkond) Dokumentide ühine allkirjastamine
Otsingud, aruanded, statistika Võimalus seadistada erinevaid otsinguid Automaatne lõppevate lepingute aruanne Automaatne läheneva vastamistähtajaga kirjade aruanne Võimalus seadistada uusi automaatseid aruandeid lisaks olemasolevatele Süsteemiülene täistekstiotsing
Otsingud, aruanded, statistika
Otsingud, aruanded, statistika
Kuidas kasutusele võtta? Liigitusskeemi seadistamine (kaustapuu loomine) Kasutajate lisamine Kasutajagruppide loomine Kuutasu sõltub kasutajate arvust Koolitus-juurutuspäev ettevõttes kohapeal Vajadusel dokumendihaldusalane konsultatsioon
Hinnad Keskkonna seadistamine ja koolitus-juurutuspäev 200 Eur Esimesel aastal 25% soodustust Hinnakiri: www.amphora.ee
Pilootprojekt Näidiskeskkonna seadistamine koostöös pilootprojektis osalejatega 3-5 ettevõtet Näidiskeskkond kohandatud vee-ettevõtete vajadustest lähtuvalt Valmib keskkond, mida saab kohe kasutama hakata Pilootprojektis osalejatele liitumine tasuta
helerin@interinx.com; ingmar@interinx.com Tänan kuulamast! helerin@interinx.com; ingmar@interinx.com www.amphora.ee tel: 6010850