Rahvusraamatukogu Kirjastajaportaali projektimeeskond Säilituseksemplari seaduse rakendamine – Kirjastajaportaal täna ja homme Rahvusraamatukogu Kirjastajaportaali projektimeeskond Kui pealkiri satub siiski ühele reale, aga talle lisandub siiski alapealkir, tuleks viimast tõsta pealkirjale lähemale. Tallinna Raamatumess 20.aprill 2018 www.rahvusraamatukogu.ee

Tallinna Raamatumess 20. aprill, 2018 Kava 1. Aasta Säilituseksemplari seaduse rakendumisest – Kairi Felt 2. Teenusepõhine organisatsioon – Made Viljur-Voit 3. Kirjastajaportaal täna, kuidas on läinud - Made Viljur-Voit 4. Kirjastajaportaal homme, uued arendused - Toomas Adson 5. E-laenutuse projektist - Egle Kampus www.rahvusraamatukogu.ee

Teenusepõhine organisatsioon Tallinna Raamatumess 20. aprill, 2018 Teenusepõhine organisatsioon Teenusejuht vastutab teenuse kui terviku igapäevase toimimise eest Igapäevaselt pakub operatiivset tuge teenuse osutajatele Peakasutaja vastutab süsteemiga seotud muudatuste juurutamise eest ja tellib ning koordineerib koostöös ITga uusi süsteemi arendustellimusi Vastutab kasutajatoe pakkumise eest Teenuse osutaja on protsessi juht, kes tegeleb otseselt ühe konkreetse tööprotsessiga www.rahvusraamatukogu.ee

Teenusepõhine organisatsioon Tallinna Raamatumess 20. aprill, 2018 Teenusepõhine organisatsioon Kirjastajaportaalis on kaks teenust: Eesti kirjastajatele rahvusvaheliste standardnumbrite ISBN, ISSN ja ISMN andmise teenus – teenusejuhiks Mai Valtna Digitaalse säilituseksemplari kogumise teenus – teenusejuht Andrus Heintalu Vastutus on jagatud teenusejuhi ja süsteemi peakasutaja vahel www.rahvusraamatukogu.ee

Kirjastajaportaal täna Made Viljur-Voit Kirjastajaportaali peakasutaja Kui pealkiri satub siiski ühele reale, aga talle lisandub siiski alapealkir, tuleks viimast tõsta pealkirjale lähemale. Tallinna Raamatumess 20.aprill 2018 www.rahvusraamatukogu.ee

Kasutaja pool Kirjastajaportaal avati kasutajatele 1. detsembril 2016. Tallinna Raamatumess 20. aprill, 2018 Kasutaja pool Kirjastajaportaal avati kasutajatele 1. detsembril 2016. Kirjastajaportaaliga on liitunud 1649 Kirjastajat. Hetkel on portaalis 1952 aktiivset kirjastajakontot (sh varasemad deposiitorid). Kokku on tehtud 6736 standardnumbri taotlust ja väljastatud 7504 standardnumbrit. Kirjastajaportaali kaudu on loovutatud 3963 väljaande failid. 2017 alguses panustasime kommunikatsiooni: erinevad juhendid ja juhised RR kodulehel, KKK Kirjastajaportaalis Märtsis toimus rahuloluküsitlus, millele vastas 33 kirjastajat. www.rahvusraamatukogu.ee

Tallinna Raamatumess 20. aprill, 2018 Süsteemi pool Arendaja tegi mitmeid parandusi vaegtööde raames: paranes vormi täitmine, lisandusid kopeerimisvõimalused, portaali kasutamine nutiseadmetes Kriitilisemad pisiarendused, mille hulgas on nt ilmumisaasta loenduri parandus, said tellitud praeguselt arenduspartnerilt 2017.a lõpus Praegu toimub tööde vastu võtmine ja peagi saab pisiparandusi Kirjastajaportaalis näha 2017 viisime Kirjastajaportaali FTP üle SFTP teenusele ja kodulehe https teenusele. Tegime pisiparendusi SSO töös. 2017. aastal tegime peamiselt ettevalmistusi Kirjastajaportaali edasiarenduste tellimiseks ja rahastuse hankimiseks www.rahvusraamatukogu.ee

Kirjastajaportaal homme Toomas Adson IT-projektijuht Kui pealkiri satub siiski ühele reale, aga talle lisandub siiski alapealkir, tuleks viimast tõsta pealkirjale lähemale. Tallinna Raamatumess 20.aprill 2018 www.rahvusraamatukogu.ee

Uue kirjastajaportaali eesmärk Tallinna Raamatumess 20. aprill, 2018 Uue kirjastajaportaali eesmärk Projekti eesmärgiks on teha kirjastajate jaoks raamatukogude teenuste tarbimine võimalikult lihtsaks ja mugavaks ning vähendada nende halduskoormust. Rahvusraamatukogu saavutab projekti tulemusena senisest suurem tööefektiivsus, teenuse lihtsus, kuluefektiivsus ja automatiseerida olulisel määral käsitsitööd nõudvad tegevused. www.rahvusraamatukogu.ee

Uuendused (väljavõte) Standardnumbrite masstaotlemine Standardnumbri väljastamise automatiseerimine Uued kasutaja tüübid – deposiitor Standardnumbrita väljaannete vastuvõtt ja arhiveerimine Trükifailide massedastus Failide automaatne kvaliteedikontroll ja valideerimine Masinliidesed erinevate teenustega liidestamiseks

Projekti ajakava 08.2017 – 06.2019 – arendustegevused Sügis 2019– koolitused, juurutamiseks ettevalmistused ja Live.

Ekraanivaade 1

Ekraanivaade 2

Failivahetuse lahenduse muutus Olemasolev FTP põhine lahendus on Tehnoloogiliselt vananenud Ei taga piisavat turvalisust Kirjastajaportaali uus falilahendus (lisaks veebis edastamisele) Tagab töökindluse ja failide edastamisel terviklikkuse (nt Internetiühenduse probleemid) Automaatne, ei nõua edatsuse ajal arvuti taga olemist Võimaldab liidestamist teenusetga

Failivahetuse lahenduse ajakava 04.2018 – 09.2018 – lahenduse arendus ja testimine. Samaaegselt toimub juurutamisvajaduse kaardistus. 10.2018 – 12.2018 – jagame liidestamise info kõigile osapooltele. 01.2019 – 05.2019 – testimine kirjastajatega

E-väljaannete laenutuse projekt Egle Kampus Arendusprojektide juht Kui pealkiri satub siiski ühele reale, aga talle lisandub siiski alapealkir, tuleks viimast tõsta pealkirjale lähemale. Tallinna Raamatumess 20.aprill 2018 www.rahvusraamatukogu.ee

Tervikprojekti eesmärk Tallinna Raamatumess 20. aprill, 2018 Tervikprojekti eesmärk välja töötada kõigi osapoolte vajadusi arvestav, avalik ja ühtne üle-eestiline e-väljaannete laenutamise mudel ja arendada seda toetav tehniline platvorm taotlusvoor „Avalike teenuste arendamise eel-, äri- ja kasutatavuse analüüside läbiviimine“ www.rahvusraamatukogu.ee

Osapooled autorid, kirjastajad, e-raamatute tootjad, raamatukogud, Tallinna Raamatumess 20. aprill, 2018 Osapooled autorid, kirjastajad, e-raamatute tootjad, raamatukogud, lugejad Kultuuriministeerium Raamatupoed samuti www.rahvusraamatukogu.ee

Projekti etapid Ärianalüüs lõppes 06.aprill Tallinna Raamatumess 20. aprill, 2018 Projekti etapid Ärianalüüs lõppes 06.aprill Detailanalüüs 07.04- 31.01.2019 Tehnilise platvormi hankimine 01.02.2019- sept 2020 www.rahvusraamatukogu.ee

Ärianalüüs Koostaja: Ernst&Young Tallinna Raamatumess 20. aprill, 2018 Ärianalüüs Koostaja: Ernst&Young RR koduleht >rubriik Uudised http://www.nlib.ee/29417/ Ärianalüüsi tulem: Ärimudeli kirjeldus ja esmane funktsionaalsuste ja nõuete kirjeldus www.rahvusraamatukogu.ee

Ärianalüüsi tulemused Tallinna Raamatumess 20. aprill, 2018 Ärianalüüsi tulemused Ülevaateuuring (as-is) võimalikud ärimudelid Valitud ärimudeli (to-be) kirjeldus tehniline kirjeldus õiguslik vaade mõjuanalüüs teostatavus www.rahvusraamatukogu.ee

Laenutuste osapooled ja nende vahelised põhilised seosed www.rahvusraamatukogu.ee

Laenutuskeskkonna juhtimise ja finantseerimise mudel. www.rahvusraamatukogu.ee

Litsentsimudelid Füüsilise raamatu elukaart imiteeriv mudel Tallinna Raamatumess 20. aprill, 2018 Litsentsimudelid Füüsilise raamatu elukaart imiteeriv mudel Laenutuskorra põhine mudel www.rahvusraamatukogu.ee

Põhiprotsessid e-väljaande laenutamisel www.rahvusraamatukogu.ee

Projekti järgmised etapid Tallinna Raamatumess 20. aprill, 2018 Projekti järgmised etapid Detailanalüüs 07.04- 31.01.2019 Eesmärk: luua valmisolek teenuse käivitamiseks ja tehnilise platvormi väljatöötamiseks   Tehnilise platvormi hankimine 01.02.2019- sept 2020 www.rahvusraamatukogu.ee

Täname! Kairi.Felt@nlib.ee Andrus.Heintalu@nlib.ee Tallinna Raamatumess 20. aprill, 2018 Täname! Kairi.Felt@nlib.ee Andrus.Heintalu@nlib.ee Made.Viljur-Voit@nlib.ee Toomas.Adson@nlib.ee Egle.Kampus@nlib.ee www.rahvusraamatukogu.ee